Que vous soyez dans un emploi à plein temps ou en télétravail, certains outils informatiques vous aident à gagner du temps, notamment Excel.
En effet, il s’agit d’un des produits de Microsoft utile pour effectuer beaucoup d’opérations de saisie et bien d’autres. Découvrez dans cet article comment gagner du temps au quotidien avec Excel.
Faire des calculs sans effort
Contrairement à votre calculatrice manuelle avec laquelle vous pouvez effectuer divers calculs, Excel vous est d’une grande aide. En effet, Excel a un système de formules intégrées qui vous permet de choisir ou de créer celle dont vous avez besoin pour effectuer diverses opérations.
C’est une fonction que permet Excel qui fait gagner beaucoup de temps à ceux qui optent pour ce logiciel. Son importance dans cette fonction est d’ailleurs prouvée par les témoignages des professionnels de la finance et de la comptabilité.
Mais avant de savoir bien l’utiliser, il est nécessaire de vous faire former par un établissement qui s’y connait véritablement. Entres autres, il est possible de suivre une formation Excel financée par le CPF susceptible de vous permettre de maîtriser l’outil comme il le faut.
Employer la fonction de remplissage automatique
En fonction de ce que vous avez écrit dans de précédentes cellules, Excel vous offre la possibilité de remplir les cellules qui suivent immédiatement, de manière très simple.
C’est-à-dire que si vous mettez par exemple le chiffre 1 en colonne 1 et que vous employez cette fonction, il y a un remplissage. En fait, ce que vous avez commencé par copier dans la colonne 1 se fait suivre par les nombres qui doivent logiquement suivre.
Utiliser la touche multifonctionnelle F4
Comme dans tout logiciel, il existe une touche spéciale qui sert à faire beaucoup de choses à la fois. C’est le cas par exemple de la touche F4 qui s’utilise dans l’outil Excel. En effet, la touche F4 vous permet de répéter une action que vous venez de réaliser sur votre table.
De plus, elle permet de fermer votre classeur ou votre fenêtre Excel lorsque vous la faites précéder par la touche « CTRL ». Elle permet également de fermer l’application entière lorsque vous lui ajoutez la touche « ALT ».
En définitive, Excel est un outil constituant un véritable facilitateur pour ceux qui l’adoptent et permet de faire beaucoup de choses. Il est donc avantageux pour vous de le maîtriser pour gagner du temps en choisissant par exemple de suivre une formation spécialisée.
Entrepreneur sur le web, Aujourd’hui, Internet représente un volet majeur pour les universités, les petites et les grosses entreprises. Notre but est de vous tenir au courant de toutes les informations sur le monde étudiant, startup, entreprise.
