Dans le monde de l’entreprise, la signature électronique et la digitalisation qu’elle entraîne sont de nouvelles technologies face auxquelles vous ne pouvez vraiment pas échapper. Bien qu’elle soit considérée comme une contrainte pour les entreprises, elle a de véritables avantages pour celle-ci. À ce propos, vous trouverez dans cet article les principales raisons pour lesquelles vous devez opter pour une signature électronique entreprise.
Optimiser la performance de votre clientèle
En entreprise, la signature électronique vous permet d’améliorer la performance clientèle. Lorsque vous la choisissez, vous optimisez la façon de signer vos différents contrats et de gérer vos business. En effet, cette méthode est appréciée par les clients, car elle est fluide et sans contrainte. Ici, ils n’auront plus à parapher chaque page des contrats avant d’obtenir ce qu’ils veulent. Et comme principal atout pour vous, vos clients vont désormais vous considérer comme une entreprise ultra moderne et très performante. Tout le monde aura désormais envie de travailler avec vous, car vous êtes dynamique.
Accélérer votre cycle de vente
Avec la signature électronique en entreprise, la chaîne de vos divers contrats est drastiquement raccourcie. Grâce à elle, il n’y a plus de délai ni d’envoi postal. Cette nouvelle technologie vous permet de lire vos contrats avec vos clients sans pour autant avoir du mal pour la lecture puis de les faire signer les papiers. Grâce au système, ils peuvent faire des signatures à distance. Cette façon de faire vous permet d’automatiser vos process. Par ailleurs, la signature électronique vous permet de gagner du temps en entreprise. Ici, il ne s’agit pas non seulement de vous, mais il raccourcit également le temps à vos clients.
Faire des économies sur l’administratif
Hormis les précédents avantages, la signature électronique permet également un gain de temps sur les multiples démarches administratives en rapport à la vente de vos contrats. Les traitements et les vérifications qui prennent généralement assez de temps et demandent l’assistance de plusieurs personnes sont désormais simplifiés grâce à un seul clic. De même, vous faites des économies sur les impressions des contrats et même sur les stockages de données. Par ailleurs, les commerciaux ne sont plus obligés de faire des déplacements, ce qui vous permet de faire aussi des économies.
Obtenir des contrats sécurisés en toute légalité
Dans une entreprise, qu’elle soit grande ou petite, il faut toujours faire les choses selon les normes. Afin d’éviter tout problème avec vos clients ou avec la justice, vous devez faire beaucoup attention à la nature de vos divers contrats. Cependant, grâce à la signature électronique, vous pouvez facilement apposer une valeur juridique qui serait conforme à votre document numérique. De cette façon, vous aurez des contrats sécurisés en toute légalité. À présent, elDAS est le cadre légal qui régit la signature électronique. Celui-ci est en effet valable dans toute l’Europe. Obtenez donc vos contrats sécurisés en toute légalité.
Faire la collecte de data
En effet, digitaliser vos activités contractuelles en entreprise, c’est avoir la possibilité de collecter des données. Celles-ci vous permettront de certifier que vous faites signer vos divers contrats. Ici, tout est enregistré puis consigné de façon très sécurisée grâce à la solution SELL & SIGN. À partir de là, vous pouvez désormais faire la compilation de vos données. Ensuite, annualisez-les et déduisez des actions que vous pourrez mettre en place afin d’améliorer votre performance de vente. En d’autres termes, vous n’aurez plus de difficultés à trouver de contrats. Et dès que vous en aurez, vous saurez comment obtenir des solutions qui pourront améliorer vos performances de vente.
Centraliser l’activité contractuelle de votre entreprise
En entreprise, tout se trouve généralement au même endroit. À cet effet, vous devez opter pour une signature électronique afin de pouvoir piloter vos différentes forces de vente et vos diverses actions disponibles sur le terrain. De cette façon, vous aurez sans aucun doute une vision globale et en temps réel de vos actions de ventes. Grâce à ses informations, vous pouvez anticiper sur des décisions et même des actions en vue d’accroître vos revenus.
La signature électronique est aujourd’hui d’une importance très capitale dans toutes les entreprises, qu’elles soient grandes ou petites. Grâce à elle, gagnez du temps et menez à bien la gestion efficace de votre entreprise.
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