En tant que professionnel, vous avez l’obligation de tenir une comptabilité rigoureuse. Les obligations comptables auxquelles vous êtes soumis varient selon votre statut juridique et dans certains cas, celles-ci s’avèrent lourdes et complexes. En ce sens, vous pouvez donc envisager d’opter pour un logiciel de comptabilité capable d’automatiser ces tâches. Mais quels en sont les avantages ? Est-ce aussi fiable qu’un comptable ? La réponse ici !
La comptabilité, un élément crucial pour une entreprise
En France, toute entreprise doit tenir une comptabilité rigoureuse et régulière. Suivant votre statut juridique, les obligations comptables auxquelles vous serez assujetti ne seront pas les mêmes.
En effet, en micro-entreprise, vous devrez majoritairement :
-
Établir un livre des recettes ;
-
Déclarer votre chiffre d’affaires (CA) à l’URSSAF.
En entreprise individuelle ou EI, vous disposerez également d’une comptabilité simplifiée, néanmoins plus complexe qu’en auto-entreprise. Vous devrez notamment :
-
Établir les journaux comptables et livres comptables (Grand livre, livre-journal, etc.) ;
-
Réaliser les comptes annuels simplifiés ;
-
Déclarer vos revenus.
Enfin, en société, vous relèverez d’une comptabilité plus complexe et devrez notamment établir les comptes annuels classiques (bilan comptable, compte de résultat et annexe).
Une bonne tenue comptable permet à une entreprise de respecter pleinement les règles établies par l’administration fiscale tout en assurant une organisation efficace et durable, essentielle à son développement. Les logiciels de comptabilité, conçus pour simplifier ces tâches, se révèlent être des outils précieux. Voyons cela ensemble !
Les avantages des logiciels de comptabilité
1. Une comptabilité plus rapide
Le premier avantage du logiciel de comptabilité est qu’il permet d’établir sa comptabilité plus rapidement. En effet, étant donné que ces logiciels sont dotés pour la plupart d’intelligence artificielle, ils offrent des fonctionnalités innovantes comme la synchronisation bancaire, la catégorisation automatique des transactions, etc. Grâce à celles-ci, vous pourrez réduire de plus de moitié le temps que vous consacrez à votre comptabilité.
De plus, vos documents comptables (les comptes annuels, le Grand livre, le livre journal, etc.) et vos déclarations fiscales sont préremplis, vous n’aurez donc plus besoin d’y passer des heures. En cas de questions, un service client réactif sera présent pour vous aider.
Enfin, à l’encontre d’un comptable ou d’un expert-comptable avec qui vous devez prendre des rendez-vous et consacrer du temps pour chaque échange, un logiciel de comptabilité vous permettra d’accélérer les processus et d’avoir accès à vos documents n’importe où et à n’importe quel moment.
2. Une comptabilité sans erreurs ou oublis
Étant donné que le logiciel de comptabilité automatise la majorité de vos tâches comptables, cela vous permettra également de limiter les erreurs.
En effet, grâce à la synchronisation de votre compte bancaire, toutes vos transactions sont automatiquement enregistrées dans les bons comptes comptables. Vous n’aurez donc plus besoin d’avoir le Plan Comptable sous la main ou de le connaître sur le bout des doigts.
Votre logiciel vous notifie également à l’approche des échéances, de quoi éviter tout oubli !
3. Une comptabilité plus économique
Enfin, un logiciel comptable revient en moyenne 2 à 5 fois moins cher que les honoraires d’un expert-comptable. Il constitue donc une alternative idéale pour réduire les coûts élevés associés à ces services.
💡 Parmi les meilleurs logiciels de comptabilité en France figurent Indy !
Les logiciels de comptabilité remplacent-ils les comptables ?
Reste une question à laquelle nous n’avons pas encore répondu : pouvons-nous affirmer que les logiciels de comptabilité remplacent les comptables ?
Tout dépend de votre activité, de vos besoins mais surtout de vos attentes !
Faire appel à un expert-comptable vous offre un accompagnement sur mesure, adapté à votre statut et à vos besoins. Que vous soyez en entreprise individuelle ou à la tête d’une société, ce professionnel saura vous guider et vous apporter des conseils précieux pour optimiser la gestion comptable et financière de votre structure.
Un logiciel de comptabilité, quant à lui, ne propose pas un niveau d’accompagnement aussi poussé. Toutefois, il offre des services similaires à ceux d’un expert-comptable. Grâce à la synchronisation de votre compte bancaire, il génère vos déclarations fiscales et documents comptables, tout en vous rappelant les échéances fiscales et comptables à ne pas manquer. Agissant comme un véritable “coffre-fort numérique”, il conserve aussi vos documents comptables et fiscaux pendant au moins 10 ans, vous assurant ainsi une parfaite conformité avec les exigences de l’administration fiscale.
Un logiciel de comptabilité présente également des avantages uniques. Par exemple, avec une solution comme Indy, vous accédez à une interface complète qui vous permet d’ouvrir un compte professionnel, de gérer la facturation avec la création de devis et de factures, ou encore de centraliser et pré-remplir vos documents comptables. Ce type d’outil vous fait non seulement gagner un temps précieux, mais aussi générer de belles économies, que vous pourrez réinvestir dans le développement de votre entreprise (par exemple pour l’embauche de nouveaux collaborateurs, l’acquisition de matériel ou l’achat de matières premières).
Bien que vous n’ayez pas l’accompagnement individualisé d’un expert-comptable, la plupart des logiciels de comptabilité proposent un service client qui se montre réactif et disponible pour répondre à chacune de vos demandes.
En conclusion, un logiciel de comptabilité est une alternative idéale si vous estimez ne pas avoir besoin d’un suivi personnalisé et/ou de rendez-vous réguliers. En revanche, si vous pensez qu’un accompagnement sur mesure vous sera indispensable et que vous êtes prêt à y allouer un budget relativement important, il sera alors préférable de vous orienter vers un cabinet d’expertise comptable.
Entrepreneur sur le web, Aujourd’hui, Internet représente un volet majeur pour les universités, les petites et les grosses entreprises. Notre but est de vous tenir au courant de toutes les informations sur le monde étudiant, startup, entreprise.
