MaBoxRH est une plateforme web conçue pour offrir un accompagnement personnalisé en gestion des ressources humaines. Développé pour répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise La Poste, ce logiciel permet une gestion efficace et optimisée de ses effectifs. En centralisant toutes les informations relatives aux employés, MaBoxRH facilite grandement leur gestion.
Parmi ses fonctionnalités principales, on retrouve la possibilité d’importer et d’exporter des données, la gestion des divers profils d’employés, la génération de rapports, et bien plus encore. Cette plateforme propose une panoplie complète d’outils pour la gestion des employés, couvrant notamment les candidatures, les contrats, les postes vacants, les salaires, les congés, les formations et les évaluations.
En offrant un outil sur mesure, MaBoxRH simplifie le quotidien des professionnels des ressources humaines de La Poste. Son interface conviviale et intuitive en fait un allié de choix pour la gestion efficiente des informations relatives aux employés.
Voici quelques exemples concrets de ce que MaBoxRH permet de réaliser :
- Gestion des candidatures : création de dossiers pour chaque candidat, suivi de leur évolution et communication avec eux.
- Gestion des CV : possibilité de créer, importer ou télécharger des CV en ligne.
- Gestion des entretiens : planification, enregistrement et partage des entretiens avec les candidats.
- Gestion des demandes : prise en charge des demandes de congés, de formation, de mutation, etc., formulées par les salariés.
- Gestion des contrats : suivi et gestion électronique des contrats de travail, avec possibilité de signature électronique et partage sécurisé.
Sur la plateforme web MaBoxRH, vous disposez d’une panoplie d’outils pour une gestion complète et efficace des ressources humaines. Voici un aperçu des fonctionnalités offertes :
Gestion RH :
- Suivi des informations relatives aux salariés, incluant leurs coordonnées, leur historique professionnel, etc.
- Gestion des contrats de travail, depuis leur création jusqu’à leur suivi et leur éventuelle modification.
- Suivi des congés payés et des jours de RTT, avec possibilité de planification et de gestion des soldes.
- Édition des fiches de paie de manière automatisée et sécurisée.
- Saisie et suivi des absences des employés, avec une vue d’ensemble sur leur disponibilité.
- Gestion administrative des employés, couvrant des situations telles que les congés maternité, les arrêts maladie, etc.
Autres fonctionnalités :
- Génération de rapports détaillés sur l’activité des salariés, permettant d’analyser leur performance et leur évolution professionnelle.
- Suivi des indicateurs de performance de l’entreprise, facilitant la prise de décision stratégique.
- Interface conviviale et intuitive, disponible en plusieurs langues, pour une utilisation simplifiée.
- Importation et exportation de données aisées, facilitant la mise à jour et le partage d’informations.
- Gestion des profils d’employés, avec possibilité de personnalisation selon les besoins de l’entreprise.
MaBoxRH est un outil puissant et complet qui permet aux entreprises de gérer efficacement toutes les facettes de leurs ressources humaines. Son interface conviviale et ses fonctionnalités avancées en font un allié précieux pour améliorer l’efficacité et la productivité dans la gestion du personnel.
La possibilité d’importer ses propres modèles types via Excel, Word ou PDF représente un atout majeur pour la gestion documentaire dans le domaine des ressources humaines. Cette fonctionnalité, proposée par MaBoxRH, simplifie considérablement la gestion des documents pour de nombreuses entreprises. Voici quelques avantages significatifs de cette fonctionnalité :
- Simplification de la gestion documentaire : Les entreprises peuvent facilement importer leurs modèles types existants, ce qui permet de centraliser et de standardiser la gestion de la documentation RH.
- Partage facilité : Les modèles importés peuvent être partagés facilement avec d’autres collaborateurs, ce qui favorise la collaboration et la cohérence dans la gestion documentaire.
- Mise à jour automatique : En important des modèles via Excel, Word ou PDF, MaBoxRH assure une mise à jour automatique de ces documents, ce qui évite les erreurs liées à des versions obsolètes.
- Recherche simplifiée : Grâce à la fonction de recherche par mot-clé, il est facile de retrouver rapidement un modèle spécifique parmi ceux importés, ce qui accélère les processus de gestion documentaire.
En ce qui concerne la relation client, MaBoxRH offre également des fonctionnalités adaptées aux besoins des entreprises. Il permet de suivre les interactions avec les clients, fournisseurs et autres partenaires commerciaux, ainsi que de gérer les différentes étapes de la relation commerciale. De plus, ce logiciel est flexible et personnalisable pour répondre aux exigences spécifiques de chaque client, facilitant ainsi la création de documents tels que les bulletins de salaire de manière simplifiée.
MaBoxRH, une plateforme en ligne, se distingue par sa capacité à répondre aux besoins variés de toutes les entreprises, qu’elles soient petites, moyennes ou grandes. En plus de son évolution continue, elle propose désormais un module spécifiquement dédié à la formation professionnelle. Accessible en tout temps, cette plateforme permet également le partage de documents, la tenue de visioconférences et les échanges par chat, offrant ainsi un environnement complet pour la gestion des ressources humaines.
Grâce à cet outil, les entreprises peuvent aisément gérer les demandes de formation et de recrutement, suivre les progrès de leurs employés et leur fournir une plateforme d’échange. Le module de formation permet aux responsables RH de générer des bulletins individuels et de suivre les formations suivies par chaque salarié.
Par ailleurs, MaBoxRH offre un suivi détaillé des collaborateurs, permettant la gestion des demandes d’absences, la création de fiches de postes et la réalisation d’évaluations régulières. Les fonctionnalités incluent également la gestion des congés, des absences, des présences et du temps de travail, ainsi que le suivi de la progression individuelle des employés au fil du temps, avec la possibilité de leur faire des recommandations.
Pour utiliser MaBoxRH, il suffit de se connecter à son compte via internet. Une fois connecté, on peut créer une nouvelle entreprise ou importer les données d’une entreprise existante. Une fois l’entreprise créée sur la plateforme, il est possible d’ajouter des employés et de gérer leurs informations de manière efficace. Avec son interface simple et intuitive, MaBoxRH est un outil pratique et essentiel pour les entreprises, leur permettant de gagner du temps et de l’argent dans la gestion de leurs ressources humaines.
Pour vous connecter à votre compte MaBoxRH et effectuer votre première connexion, suivez ces étapes simples :
Étape 1 : Accédez au portail MaBoxRH Ouvrez votre navigateur web et entrez l’adresse du site du portail MaBoxRH de La Poste dans la barre de recherche. Vous pouvez utiliser l’un des liens suivants : https://maboxrh.laposte.fr/login ou https://maboxrh.net2-courrier.extra.laposte.fr/login.
Étape 2 : Entrez votre identifiant IDRH Sur la page d’authentification de MaBoxRH, saisissez votre identifiant RH. Pour faciliter les futures connexions, vous pouvez cocher la case “Se souvenir de mon IDRH”.
Étape 3 : Indiquez votre mot de passe temporaire Entrez votre mot de passe temporaire, qui vous a été normalement envoyé par email par le service RH de La Poste. Pour des raisons de sécurité, cliquez sur les chiffres affichés à l’écran plutôt que de les saisir au clavier. Ce mot de passe provisoire est généralement constitué des sept derniers chiffres de votre numéro de sécurité sociale (sans la clé).
Si vous avez perdu ou oublié votre mot de passe, cliquez simplement sur “mot de passe oublié” et suivez les instructions fournies.
Étape 4 : Connectez-vous à MaBoxRH Une fois votre identifiant et votre mot de passe saisis, cliquez sur le bouton “Connexion” pour accéder à votre compte MaBoxRH.
Étape 5 : Fournissez votre adresse email et acceptez les conditions d’utilisation Après vous être connecté, fournissez votre adresse email lorsque cela vous est demandé. Assurez-vous de lire attentivement et d’accepter les conditions générales d’utilisation de votre compte en cochant la case appropriée.
Étape 6 : Activez votre compte MaBoxRH Un courriel de confirmation sera envoyé à votre adresse email. Ouvrez ce courriel et cliquez sur le lien fourni pour activer votre compte MaBoxRH. Ce lien reste valide pendant 48 heures.
Étape 7 : Changez votre mot de passe temporaire Lors de votre première connexion, vous avez reçu un mot de passe temporaire. Pour des raisons de sécurité, il est recommandé de le remplacer. Choisissez un nouveau mot de passe et sélectionnez une question-réponse privée pour renforcer la sécurité de votre compte. Assurez-vous de choisir une réponse que vous seul connaissez.
En suivant ces étapes, vous pourrez vous connecter à votre compte MaBoxRH et commencer à utiliser ses fonctionnalités pour la gestion des ressources humaines.
Pour vos prochaines connexions sur MaBoxRH, suivez ces étapes simples :
- Ouvrez votre navigateur web et accédez au portail MaBoxRH en tapant l’adresse suivante dans la barre de recherche : https://maboxrh.laposte.fr/.
- Une fois sur le portail, saisissez votre identifiant RH et votre mot de passe dans les champs prévus à cet effet.
- Cliquez sur le bouton “Connexion” pour accéder à votre compte MaBoxRH.
Si vous avez perdu ou oublié votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser en suivant ces étapes :
- Sur la page d’accueil du portail MaBoxRH, cliquez sur le lien “Mot de passe oublié”.
- Vous serez redirigé vers une page où vous devrez saisir votre identifiant RH.
- Cliquez sur “Valider”. Un message électronique contenant des instructions supplémentaires vous sera envoyé à votre adresse email enregistrée.
- Répondez à la question secrète que vous avez définie lors de l’activation de votre compte pour confirmer votre identité.
Si vous avez également oublié la réponse à votre question secrète, vous pouvez contacter le support d’assistance de MaBoxRH de l’une des deux manières suivantes :
- Envoyez un courriel à l’adresse : [email protected]
- Appelez le service d’assistance téléphonique au numéro 0820 028 000. Sélectionnez les options appropriées dans le menu vocal pour être dirigé vers le service d’assistance.
Une fois que vous avez suivi ces étapes et confirmé votre identité, vous recevrez un lien par email pour réinitialiser votre mot de passe MaBoxRH.
Si vous avez besoin de retrouver votre identifiant RH, vous pouvez le trouver sur votre bulletin de salaire le plus récent. Sinon, contactez le service des ressources humaines pour obtenir votre identifiant RH personnel.
En cas de problème de connexion à votre compte MaBoxRH ou si vous rencontrez des difficultés, n’hésitez pas à contacter le support d’assistance en écrivant à l’adresse électronique suivante : [email protected].
Emma incarne l’âme du magazine. Curieuse de nature et dotée d’une plume envoûtante, elle sait dénicher les sujets les plus captivants et les transformer en histoires fascinantes. Passionnée de culture, de voyages et d’art, elle insuffle son énergie créative dans chaque numéro, encourageant notre équipe à repousser les limites de l’expression journalistique. Elle est AESH depuis 5 ans et à la rentrée prochaine elle accompagnerai 3 élèves (6ème, 4ème et 3ème).
